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進貨/添加/調整庫存

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Bywaaship

想知道怎麼添加庫存嗎？添加庫存竟然不是在「庫存」頁面添加？！快來跟著這篇說明操作吧！

📖 在這篇你可以學到：
1. 如何添加庫存 （含：申請進貨單/確認進貨說明、進貨和調整庫存的用法差異說明）
2. 如何自訂產品狀態（如正常品/異常品等）


✅ 請先確認已完成產品同步

1. 如何添加庫存

waaship添加庫存的方式並非直接在「庫存」功能頁點擊加減調整庫存。為了精準控管庫存數目，讓進出貨有跡可循，waaship的進貨步驟如下：

  1. 「進貨」：直接點擊「進貨」功能頁，或在「庫存」功能頁>「添加庫存」進入「進貨」。

  1. 「新增進貨單」：手動新增進貨單或按照excel模板匯入，新增成功後進貨列表將出現剛才建立的進貨資訊，狀態為「待處理」。
▴ 進貨新增成功畫面。注意：狀況為「待處理」不代表已完成進貨，需待進貨日手動核准後才算完成進貨。詳見下一步驟。
  1. 「完成進貨」：進貨當日盤點產品，點擊「編輯」進入確認產品品項及狀態，確認無誤後點擊右上角「完成進貨」，狀態轉變為「完成」才算完成進貨。
▴ 進貨當日確認產品品項及狀態後，點擊「完成進貨」按鈕。
▴ 調整產品實際進貨數量，可選擇是否將庫存同步至商店庫存。（完成但不同步/完成並同步：意為完成進貨，並決定是否將數量同步到平台商店庫存數量。）
▴ 若前一步驟點選「完成並同步」，則系統會出現提示框顯示預計同步至平台的數量，以及同步後的平台可售庫存。
▴ 狀態為「完成」才算完成進貨（添加庫存）。

2. 如何自訂產品狀態

「進貨」功能頁＞「商品狀態定義」＞自訂狀態名稱及狀態描述＞點擊「新增」按鈕。

3. 如何調整庫存
▴ 按照上圖步驟說明逐一填寫，完成後再重新點擊步驟1按鈕「新增庫存調整」即可，關於批次選擇及操作的細部流程可看以下圖片。

▴ 選擇特定批次後 >> 特定批次將顯示在下面欄位 >> 透過「調整數量」的數字手動調整庫存數量
▴ 選擇好批次後，照後面的數量欄去加減，正為加、負為減 >> 調整好後按右上角的「新增庫存調整」即能完成
▴ 完成調整後可在「檢視庫存調整中」檢視此筆調整紀錄
▴ 若需將waaship實體庫存數同步回平台庫存，請在「庫存 – 庫存分佈」選擇相關資訊後，點擊「同步庫存」按鈕。
若「同步庫存」失敗，請確認是否平台有相關SKU、該SKU是否已在waaship產品完成地點設定。

🧑‍🏫 waaship小教室 👩‍🏫
進貨和調整庫存有什麼不同？不能透過庫存調整來添加庫存嗎？
💁🏻：以結果而言，您可以透過庫存調整來快速增減商品現有數量，但一旦商品多且複雜，便難以歸納庫存增減原因及預測叫貨時間，我們建議健康的庫存管理機制，以「進貨」為商品庫存入倉，而「庫存調整」則用以庫存盤點時，記錄盤差及調整庫存實際數字時使用。

常見問題

Ｑ：跨平台如何同步庫存？
Ａ：請參閱跨平台同步庫存

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