How can we help?
訂單出貨流程及注意事項
商店、物流都串接好,訂單也匯入了,接下來該怎麼出貨呢?快來跟著這篇說明操作吧!
出貨流程:
- 勾選要出貨的訂單(可跨不同物流一起出貨),點擊『確認出貨』按鈕
- 等待系統和物流商取號、拿寄件單。
- 成功取號即可列印寄件單(如下圖一)。若取號失敗請重新確認設定或修改訂單後再出貨(如下圖二)。
- 也可在小貨車圖示查看出貨是否成功,點擊小貨車圖示可查看該筆訂單出貨狀態。
綠色小貨車:執行出貨成功。(可點擊查看物流追蹤編號。)
紅色小貨車:執行出貨失敗。(可點擊查看失敗原因。)
黑色小貨車:正在執行出貨中。 - 勾選綠色小貨車圖示的訂單,點選『列印寄件單』。
操作小提示:
*如勾選含非綠色小貨車圖示的訂單則無法點選『列印寄件單』按鈕。
*若希望篩選已確認出貨訂單,再批次列印寄件單,可使用篩選器選擇〔物流狀態:發貨中〕訂單後,再列印寄件單。
*等待列印寄件單/裝箱單期間會出現下圖畫面,請勿關閉視窗或進行其他操作。
注意事項:

- 在waaship「訂單」確認本日/本出貨週期訂單 (可跨平台出貨)
- 揀貨:勾選指定訂單→「揀貨單」按鈕。根據訂單依次揀貨、包裝。
- 出貨前,請先確保訂單資訊內容正確,如:收件人姓名、電話、地址、代收金額等。參考:編輯訂單
請注意:若出貨前要修改收件人姓名/地址資訊,建議回平台修改 或修改後應立即確認出貨,避免平台因不斷同步訂單將舊資料覆蓋。
一旦點擊「確認出貨」並成功後,將無法再更改任何收件資訊(包含預計物流、收件地址、代收金額等)。
*宅配訂單:請在點擊「確認出貨」前,確認[預計物流]欄位為正確宅配包裹尺寸。
*貨到付款訂單:請在點擊「確認出貨」前,確認[付款方式]欄位為『到付』。
*凡在waaship「確認出貨」成功之訂單(所有平台),將計算至每月出貨量額度。 - waaship「列印寄件單」:列印寄件單(aka 托運單、小白單、面單)並黏貼於包裹上。可自行在家列印或至超商列印。
若無法點擊列印寄件單,請確認:1.是否已在「擴充功能」開通此物流? 2.是否已點擊「確認出貨」?- 超商寄件單可於該超商列印:
- 711交貨便:
輸入寄件單上的12碼『交貨便服務代碼』。
ibon機台操作順序:交貨便>寄件>ibon寄件>代碼輸入>輸入交貨便服務代碼>列印寄件單。(寄出時需繳費60元/單。)
批量列印:open point app>寄件>代碼寄件>輸入12碼交貨便服務代碼>送出>至ibon掃描代碼列印。 - 全家店到店:
輸入寄件單上的『訂單編號』及代收金額。
FamiPort機台操作順序:店到店>全家店到店寄件>全家平台代碼/簡訊寄件>店到店編號輸入『訂單編號』>輸入『訂單金額』>列印寄件單。(寄出時無需繳費。)
*「取貨付款」:需要訂單金額輸入代收金額
*「取貨不付款」:訂單金額輸入0元 - 萊爾富店到店:
輸入寄件單上的『寄件代碼』及寄件人手機末三碼。
Life-ET機台操作順序:生活服務 – 店到店寄件>店到店寄件單列印>寄件服務(*注意不是上面的Hi-Life店到店)>代碼寄件>輸入『寄件代碼』及寄件人手機末三碼>列印寄件單。(寄出時無需繳費。)
- 711交貨便:
- 超商寄件單可於該超商列印:
- 寄件:超取:將包裹送至超商,大宗則是將包裹送至指定配送中心。宅配(*註1):至waaship「物流」申請物流商上門收件。付款及寄件方式參考:已串接物流清單。
物流商將於刷過條碼(PDA)後,物流狀態將自動由「發貨中」更新為「已出貨」。waaship並會將貨態壓回已串接之平台。大宗寄件因物流商統一作業時間,狀態更新可能有所延遲。 - 退貨取回:若消費者逾期未取,包裹將送回原寄件超商地址,收件人(聯絡人/原寄件人)資訊將由waaship「地點」-「預設地點」的聯絡人代入。(參考:設定地點/倉庫位置/聯絡人資訊)。
*註1:宅配寄件:以下宅配需在成立訂單後waaship「訂單」確認出貨後,至「物流」執行以下:
- 郵局:郵局為秤重計費,未避免無法寄件或補收運費等延伸問題,請在「產品」或「物流」確保重量填寫正確。
- 黑貓:於waaship「訂單」頁面確認出貨與列印寄件單後(至上述步驟4),至「物流」-「可供出貨」頁面→點擊「申請提貨」,填寫中文提貨資訊後,黑貓將上門收件。(收件時間為當日14:00~16:00,若超過申請時間則為隔日收件)
- DHL:直接至waaship「物流」填寫詳細包裹資訊後,「可供出貨」頁面→點擊「申請提貨」,完成提貨資訊後,DHL將上門收件。(注意:跨境物流寄件前請詳閱waaship跨境物流使用規範)
- 順豐速運:成立物流單後請致電 02-412 8830 #1 預約取件時間。注意:跨境物流寄件前請詳閱waaship跨境物流使用規範)